ビジネス文章などで、用件しか書いて無い場合、なんと常識に欠ける相手だろうと思いませんか。
こんな印象を与えてしまったら大変です。そのためにビジ文では定型文があるわけですよね。
これはあるパターンの文書で、決まり切った文章でいいのです。これをお互いにハンコのように最初にくっつけることで
この世界ではきちんとした常識となるようになっているのです。そうすれば後は必要なことを書き込んで行くだけです。
この定型文を付ければ、常識がないともなんとも感じないのです。
出会い系のメールの場合はこういうことがあるんだなということだけ、知っておけばいいと思います。
定型文を選んで使用するということはいりませんものね。そんなこと書いたら、どうしたの？って思われますね。
これはビジネスにおいてのことで、これをメールに使っては印象ががた落ちということにもなりかねません。
また、用事のみをメールするのも、とっても失礼なことになってしまいます。ではビジ文での定型文の代わりになにかあるでしょうか。
ビジ文では季節に合わせて季節を感じさせる定型文のかわりには、「毎日暑いね」とか「さっきの雨すごかったけどぬれなかった？」とか
天気を話題にしながらも、フレンドリーな感じを表すような挨拶の言葉がいいのではないでしょうか。
次に用件も続けやすいし、こういう話題をクッションであり挨拶でありという感じで使うのが一番感じがいいのではないでしょうか。
また、件名に関してはなるべく入れた方が良いですね。件名がないと、何だろうと思いますし、相手の焦り感も感じます。
ですからビジ文に定型文があるように、メールにも定型文を自分で作っておけばいいのです。暑いときは、寒いときは、雨の時は、いろいろなパターン別にだいたい決めておけば
メールの定型文ということになるのでしょうか。もちろんあまりいつも同じでは問題ですが。メールの自分用の定型文と用件は必要ですね。